Polityka prywatności

Obowiązuje od: 6 października 2026 r.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Krajowa Rada Opiekunów Medycznych z siedzibą w Oleśnicy, ul. Lwowska 31/101, 56-400 Oleśnica, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001239637 przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS (dalej: KROM, Administrator).

Siedziba: ul. Lwowska 31/101, 56-400 Oleśnica
KRS: 0001239637
NIP: 9112063140
REGON: 544691632

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie na adres siedziby:

536 056 301
pn–pt 9:30–15:30
kromstowarzyszenie@gmail.com
Facebook

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku (art. 37 RODO). We wszystkich sprawach dotyczących danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Formularz kontaktowy – imię, nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie) i treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami, które się do nas zwracają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytasz o szkolenie lub członkostwo – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Korespondencja e-mailowa i telefoniczna poza formularzem – dane podane w wiadomości lub rozmowie – w celu jej obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapis na szkolenie – imię, nazwisko, e-mail, telefon, informacja o członkostwie w KROM (do ustalenia ceny), ewentualne żądanie wcześniejszego rozpoczęcia usługi i uwagi – w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Członkostwo w Stowarzyszeniu – dane z deklaracji członkowskiej – w celu realizacji członkostwa zgodnie ze statutem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach organizacyjnych KROM (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); rozliczanie składek – w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Rozliczenia – dane do rachunku lub faktury – w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Bezpieczeństwo strony – adres IP (także w postaci skrótu) – w celu ochrony przed nadużyciami, spamem i próbami włamania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Dochodzenie i obrona roszczeń – w niezbędnym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie przyjmiemy zapisu na szkolenie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Komu przekazujemy dane

• dostawcy usług hostingowych, na którego serwerach działa strona i zapisywane są zgłoszenia (podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie);
• bankowi i biuru rachunkowemu – w zakresie rozliczeń;
• podmiotom wspierającym nas w organizacji szkoleń – w niezbędnym zakresie;
• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Poczta e-mail (Gmail)

Zgłoszenia z formularzy przechowujemy wyłącznie na serwerze strony. Do naszej skrzynki pocztowej wysyłamy jedynie powiadomienie o nowym zgłoszeniu – bez Twoich danych osobowych.

Korespondencję e-mailową (gdy napiszesz do nas lub gdy odpowiadamy na zgłoszenie) prowadzimy z adresu w usłudze Gmail. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Ltd., które przetwarza dane na własnych zasadach (policies.google.com/privacy). W ramach tej usługi dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO). Jeśli nie chcesz korzystać z poczty e-mail, skontaktuj się z nami telefonicznie lub listownie.

Jak długo przechowujemy dane

• wiadomości z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ich otrzymania; zgłoszenia są usuwane automatycznie;
• zapisy na szkolenia – przez czas realizacji szkolenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; zgłoszenia są usuwane automatycznie po 48 miesiącach;
• korespondencja e-mailowa – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy;
• dokumenty rozliczeniowe – 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• dane członków – przez czas członkostwa, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• skróty adresu IP używane do ochrony przed nadużyciami – do 24 godzin; logi serwera u dostawcy hostingu – nie dłużej niż 12 miesięcy.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisuje Polityka cookies.

Profil KROM na Facebooku

Strona zawiera odnośnik do profilu KROM na Facebooku. Jeśli odwiedzasz nasz profil, piszesz do nas lub komentujesz, KROM przetwarza Twoje dane w celu prowadzenia profilu i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profilu (Page Insights) KROM i Meta Platforms Ireland Ltd. są współadministratorami; zasady określa dodatek Page Insights Controller Addendum (facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), a główną odpowiedzialność za te dane ponosi Meta. Meta przetwarza dane na własnych zasadach, także z przekazaniem do USA.

Odnośniki do innych serwisów

Odnośniki do serwisów zewnętrznych (np. Google Maps) przekierowują do tych serwisów dopiero po kliknięciu; ich operatorzy stosują własne zasady ochrony prywatności.

Zmiany polityki

O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie, podając datę obowiązywania.